Une agence de communication digitale fourmille d’idées à tel point que dans l’effervescence créative, on a tôt fait de voir grimper son niveau de stress et parfois de mal vivre ses heures de travail. Or, il est important de pouvoir bénéficier d’un environnement de travail positif pour conserver sa motivation et préserver sa santé. Un climat de travail sain aide à la productivité, booste la créativité et décuple la satisfaction des collaborateurs.
Dans ce nouveau guide, vous trouverez quelques conseils pratiques pour créer et maintenir un environnement de travail sain et motivant qui favorise l’épanouissement professionnel et la performance, tout en prévenant les accidents du travail, le harcèlement moral ou encore le burn-out, fléaux de nos sociétés modernes.
Conception d’un espace de travail stimulant
Aménager un espace de travail conférant inspiration et confort
Travailler dans une ambiance sereine démultiplierait le plaisir que l’on ressent à faire certaines tâches qui ne sont pas toujours faciles… mais ce n’est pas tout ! La décoration, l’ergonomie et l’aménagement des bureaux ont aussi leur rôle à jouer, tout ceci en prévention des risques liés à une posture statique prolongée, typique d’une agence de comm digitale.
Pour commencer, veillez à ce que chaque employé profite de la lumière naturelle sans pour autant être ébloui ni gêné par le soleil. Plutôt que de lui proposer un austère bureau individuel, installez un environnement flexible (flex office) avec des bureaux mobiles, des cloisons amovibles et des espaces de coworking ou salles de réunion nomades.
Décorez les lieux à l’aide de couleurs douces porteuses d’ondes positives et de plantes vertes qui absorberont les polluants de l’air. Pour finir, créez un petit coin sieste avec des coussins, un hamac ou encore des poufs sur lesquels vos employés pourront faire des pauses régulières.
Favoriser la flexibilité et le télétravail
S’il est agréable de travailler dans des bureaux bien aménagés comme précédemment évoqué, il peut l’être tout autant à distance, en télétravail. Le home office est de plus en plus ancré dans nos modes de travail modernes, il offre à l’employé un certain confort, en raison de la réduction des temps de trajet ou encore de la possibilité de se concentrer sur une tâche minutieuse.
Certains employés aiment travailler dans la bonne humeur et la vie des bureaux. D’autres délaissent l’ambiance au bureau qu’ils estiment un peu trop animée au profit de la sérénité de leur logement.
Renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe
Bâtir une culture d’entreprise axée sur le travail d’équipe
Il fait bon travailler en équipe car souvent, les idées de chacun se complètent parfaitement, à tel point qu’on arrive à de biens meilleurs résultats que lorsqu’on progresse en solitaire. Développez la culture de votre entreprise pour encourager la collaboration et la cohésion d’équipe. Créez un climat de travail positif dans lequel chaque salarié se sentira utile et valorisé, tout en apportant sa pierre à l’édifice.
Organiser des activités pour le bonheur au travail
Comment renforcer l’ambiance de travail et le bien-être collectif au sein de l’agence ? Organisez des activités de team building ! Que vous cherchiez à planifier un escape game, un laser game, un restaurant entre équipe ou un bowling, vos salariés apprécieront certainement de se retrouver hors du cadre du travail. Ces nouveaux environnements seront propices aux échanges, au partage et aux confidences, tout en conservant un bon équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
Pratiques de gestion favorisant la productivité et le bien-être
Gestion des horaires de travail et de la charge de travail
Avez-vous déjà réfléchi au fait qu’un employé heureux a besoin de travailler dans de bonnes conditions, mais également d’avoir une charge de travail et des horaires raisonnables afin de pouvoir conjuguer sa vie privée et professionnelle ? Parfois, le mieux est l’ennemi du bien. Les employés les plus performants ne sont pas ceux qui font le plus d’heures supplémentaires mais bien ceux qui travaillent intelligemment et ménagent parfois leurs efforts. Dans cette optique, instaurez un modèle raisonnable et un nombre d’heures de travail cohérent, que vos employés pourront respecter sans problème.
Encouragement de la qualité de vie au travail (QVT) et du développement personnel
La qualité de vie au travail aussi appelée QVT est un excellent indicateur du bien-être personnel et professionnel de chaque collaborateur. Ce baromètre vous permet d’entreprendre des actions concrètes en temps réel lorsque le moral de vos équipes est en berne ou que vous désirez simplement améliorer les choses.
Afin d’avoir un retour réel et non-biaisé de vos salariés, menez des enquêtes anonymes pour recueillir leurs feedbacks. Organisez également des entretiens individuels et des réunions collectives pour faire les meilleurs choix possibles en termes d’organisation, d’aménagement des espaces, des tâches confiées à chacun, etc.
Évaluation et amélioration continue de l’environnement de travail
Mesure de l’impact des changements sur le climat de travail
Vous venez d’opérer des changements majeurs en matière d’organisation globale afin de proposer un cadre de travail agréable aux salariés de votre agence digitale. Pourtant, le doute vous assaille : avez-vous fait les bons choix ? Les changements apportés à l’environnement de travail sont-ils efficaces ?
Penchez-vous sur le niveau d’absentéisme avant et après vos changements, ainsi que sur la productivité des équipes. Grâce à ces données mesurables, vous pourrez faire émerger une première tendance. Bien entendu, rien ne vaut une analyse sur le long terme, grâce à laquelle vous saurez si oui ou non vous avez besoin de rétropédaler sur certains points.
Adapter et innover pour un environnement toujours amélioré
En matière de satisfaction au travail et de sentiment d’appartenance, on a toujours des progrès à faire ! Tout ceci pour répondre de manière idoine aux changements et aux défis à venir. Nous vous recommandons chaudement d’effectuer une veille stratégique accrue afin de prévoir les nouvelles exigences du marché et d’encourager l’innovation au sein de l’agence. Investissez également dans la formation continue de vos employés et dans l’adoption de technologies émergentes, porteuses de défis. Enfin, adoptez une démarche d’amélioration continue, grâce à laquelle vous serez toujours à la page.
Créer un environnement de travail agréable : que retenir ?
En résumé, un environnement de travail bien conçu et chaleureux contribue directement à la productivité et au bien-être des employés. En étant à l’écoute des attentes des travailleurs et en mettant en place des mesures de prévention des risques professionnels, vous contribuerez à la prospérité durable de votre agence. N’oubliez jamais que ce n’est pas en serrant la vis ni en imposant un rythme inatteignable que vous pourrez prétendre adopter un modèle sain et pérenne. Place à la flexibilité et à la réactivité, les deux composantes de votre succès !
